İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, İŞKUR yetkisiyle bordrodan geçici personele uzanan 13 kurumsal hizmeti tek merkezden yürütüyor.
İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden bordrolamaya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek elden işletmelere ulaştırıyor.
Türkiye İş Kurumu iznine ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiriyor. Şirketin genel merkezi Şişli Esentepe üzerinde konumlanırken, sağlanan operasyonel çözümler Türkiye genelindeki işletmelerin tamamına yöneliyor. Şirketlerde bu iş süreçleri çoğunlukla farklı tedarikçiler arasında dağılıyor. Çalışan temini bir yerden, bordrolama başka bir kurumdan, teşvik takibi ise üçüncü bir taraftan yürütüldüğünde tek bir personele ait veriler dağınık bir yapıya bürünebiliyor. Uygulanan bütüncül model bu operasyonel karmaşayı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Sunulan kurumsal hizmetler üç ana uzmanlık alanı altında toplanıyor:
Mevzuat denetimi ve yönetsel danışmanlık çözümleri doğrudan işletmelerin yasal uyumunu güvenceye alıyor. Bordrolama tarafında aylık bordro süreçleri, resmi bildirim takvimleri ve kurumlara özel ücret sistemleri yönetiliyor. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edilen teşviklerin tespiti, resmi başvurular ve aylık takipler yapılırken geçmişe dönük risk analizleri de yürütülüyor. İç denetim birimi ise İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği alanlarındaki kayıtların mevzuata uygunluğunu inceliyor. Stok sayım ve envanter denetimi hizmeti planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporlamalarını kapsarken, lojistik ve depo yönetimi vardiya planlaması, depo işleyişi ve saha personeli idaresini içeriyor. Bu hizmetler dönemsel işgücü gereksinimi duyan depo ve saha operasyonlarında birlikte ele alındığında, tek bir kadronun hem saha işleyişini hem de kayıt süreçlerini idare etmesine fırsat tanıyor.
Dönemsel işgücüne yönelen işletmelerin en çok karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki fark geliyor. Her iki model dışarıdan sağlanan işgücü gibi görünse de yasal dayanakları birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme faaliyetinde ise aday doğrudan doğruya firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin ana hatları şu şekilde özetleniyor:
Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça sıralanan durumlarda hayata geçirilebiliyor ve bu hallerin önemli bir kısmında sözleşme azami dört aylık süreyle yapılabiliyor. Doğum izni, askerlik benzeri iş sözleşmesinin askıya alındığı durumlar ile öngörülemeyen dönemsel iş yoğunlukları bu kapsamda sayılıyor. Bu sebeple sürece adım atmadan önce talebin yasal çerçeveye uyup uymadığının ve zaman sınırının belirlenmesi şart koşuluyor. Yasal izinleri bulunmayan kuruluşlarla yapılan benzer anlaşmalar firmalara hukuki risk yüklediğinden, iş ortaklığı yapılacak kurumun İŞKUR yetkisinin olup olmadığı ilk kontrol noktası niteliğinde. Alt işverenlik tarafında da benzer bir titizlik gerekiyor. Şirketlerin yardımcı işler haricinde asıl faaliyetlerinin bir parçasını dışarıya devredebilmesi için o işin uzmanlık gerektirdiğini belgelendirmesi gerekiyor. Bu doğrultuda sözleşmelere teknik ekipman dökümleri, iş bitirme evrakları ve uzmanlık sertifikaları dahil ediliyor. Nexora Danışmanlık bu alanda mevzuata uygun alt işveren altyapısının kurulması ve aylık periyodik denetim süreçlerini sağlıyor.
Geçici istihdamda işleyiş hal ve sürenin saptanmasıyla start alıyor. Sonrasında aday kaynağı taranıp ön elemeden geçiriliyor ve iki adet yazılı sözleşme tanzim ediliyor. Maaş ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordro operasyonu istihdam bürosu tarafından yönetilirken puantaj, izin hakları ve yasal süre limitleri de yakından izleniyor. İşverene ise çalışma alanındaki günlük iş akışını yönetmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise farklı bir yol haritası izleniyor. Pozisyonun gereksinimleri analiz ediliyor, aday taraması, mülakatlar ve referans teyitleri gerçekleştirildikten sonra aday listesi ayrıntılı bir raporla işverene iletiliyor. Onaylanan çalışan doğrudan işverenin kadrosuna geçiyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar içinse resmi başvuru süreçlerinin ve takviminin kurgulandığı çalışma izni danışmanlığı ayrı bir başlıkta yürütülüyor.
Kurumsal gelişim ayağında liderlikten iletişime, iş hukukundan satış ve depo verimliliğine kadar uzanan 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. İçerikleri şirketin taleplerine göre uyarlanan bu eğitimler yüz yüze, uzaktan veya hibrit formatta organize ediliyor. Şirket toplantıları, ürün lansmanları, eğitim günleri ve yıl sonu etkinlikleri için de planlamadan ikrama ve saha ekibine kadar uzanan organizasyon desteği veriliyor.
Şirket ayrıca işverenlerin ve İK yöneticilerinin kullanımına sunduğu 19 ücretsiz hesaplama aracı geliştirmiş durumda. Bu dijital araçlar dört kategoride yer alıyor:
Yasal mevzuata bağlı bu hesaplayıcılar en güncel dönem verileriyle çalışırken her sistemin altında hesaplama formülü ile örnek senaryolar paylaşılıyor. Asgari ücret tutarları ve gelir vergisi basamakları dönemsel olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan şirketlerin bu hesaplamaları yeni dönem başlangıçlarında yürürlükteki yasal parametrelerle yeniden kontrol etmesi gerekiyor.
Yorum Yap